De meest eenvoudige manier om op de website FamilySearch alle digitaal beschikbare registers van een bepaalde plaats te vinden, is via catalogus. Voor het bekijken van de akten is een (gratis) account bij FamilySearch nodig, maar dat was natuurlijk via Zoekakten ook het geval.

 
De bovenstaande link van de catalogus verwijst naar de plaats Amsterdam, maar deze kan veranderd worden in elke willekeurige plaats ter wereld, mits deze geïndexeerd is. Als voorbeeld kiezen we voor de plaats Wageningen in Gelderland.

 
Let er wel op dat ‘Online’ aangevinkt staat. Klik vervolgens op ‘Zoeken’.

 
Aan de linker zijde ziet u het overzicht van alle beschikbare archieven van Wageningen.

 

 
 
 

Methode 2

Via deze methode komt u bij de collecties van Nederland en België. Hierbij dient wel opgemerkt te worden, dat de aangeboden mogelijkheden per plaats lang niet zo compleet zijn als de mogelijkheden die u krijgt via Methode 1. Zo kunnen jaren van bijvoorbeeld huwelijksbijlagen ontbreken, die wel gedigitaliseerd beschikbaar zijn via Methode 1.

Kies voor de collectie Nederland of België en maak een keuze uit de collectietitels. Veelal wordt u doorverwezen naar een pagina waar u een zoekscherm vindt. Hierin kunt u onder andere op naam zoeken.

 
Treft u op de pagina tevens een button ‘Alle (aantal) afbeeldingen bekijken‘ of ‘Browse all (aantal) images‘ (afhankelijk van de ingestelde taal) aan, dan kunt u hierop klikken.

 
Betreft de collectie van uw keuze kerkregisters, dan komt u door op de button te klikken uit bij een overzicht van religies waaruit u moet kiezen.

 
Na het maken van uw keuze wordt u doorverwezen naar een overzicht met plaatsnamen. Onder deze plaatsen zijn de kerkboeken van de betreffende religie te vinden.

 
Betreft de collectie van uw keuze akten van de Burgerlijke Stand, dan komt u door op de button te klikken direct uit bij een overzicht met plaatsnamen.
 
 
 

Overzicht met directe links
 
 
Kerkboeken (DTB) Nederland:

Groningen
Friesland
Drenthe
Overijssel
Gelderland
Utrecht
Noord-Holland
Zuid-Holland
Zeeland
Noord-Brabant
Limburg
 
 
Burgerlijke Stand Nederland:

Groningen
Friesland
Drenthe
Overijssel
Gelderland
Utrecht
Noord-Holland
Zuid-Holland
Zeeland
Noord-Brabant
Limburg
 
 
België:

Antwerpen
Brussel (stad)
Limburg
West-Vlaanderen
Oost-Vlaanderen
Vlaams en Waals Brabant
Henegouwen
Namen
Luik
Luxemburg
 
 
© Uit de oude Koektrommel
 
 

Het bericht Wegwijs: Website FamilySearch verscheen eerst op Uit de oude Koektrommel.

Ga naar Militieregisters. U heeft geen inlog nodig om deze website te kunnen gebruiken! Afhankelijk of u voor de eerste keer de website bezoekt of deze recent al heeft bezocht, kunt u de onderstaande startschermen tegenkomen.

Klik bij het onderstaande startscherm op het pijltje en kies voor de optie archieven.

 
Bij het onderstaande startscherm klikt u direct op het zoeksymbool.

 
Er ontvouwt zich een keuzemenu aan de linker zijde. U kunt de keuze maken uit zoeken op tekst, persoon (naam), plaats of datum. Om te zoeken op naam gebruikt u het vak onder person. Aan de rechter zijde ziet u een overzicht van alle archiefinstellingen die met militieregisters vertegenwoordigd zijn op deze website. Door te klikken op de archiefinstelling van uw keuze kunt u door alle registers bladeren die zij aanbieden.

 
Als voorbeeld wordt er gezocht op de naam Ubeda. Bij het ingeven, ontvouwt zich onder de naam direct een namenoverzicht van alle geïndexeerde personen met de naam Ubeda (niet zichtbaar op de afbeelding). Aan de rechterkant worden tevens alle opties weergegeven met vermelding van de naam en de geboortedatum en -plaats. Vervolgens maakt u een keuze uit de aangeboden inschrijvingsregisters door te klikken op de thumbnail (afbeelding).

 
U wordt direct doorverwezen naar de desbetreffende bladzijde in het register. Deze optie biedt geen mogelijkheid om te bladeren. Om terug te keren naar het zoekscherm klikt u op het kruisje.

 
Mocht u door het desbetreffende deel willen bladeren, dan is dat mogelijk. Als voorbeeld wordt de eerste inschrijving van Paqual Ubeda genomen. Boven de thumbnail staat vermeld: MRRAN00012, MRRAN, MRRAN00012000010. Daarbij staat MRRAN00012 voor Militie Registers Regionaal Archief Nijmegen deel (item) 12, MRRAN voor Militie Registers Regionaal Archief Nijmegen en MRRAN00012000010 voor Militie Registers Regionaal Archief Nijmegen deel 12 afbeelding 10. Klikt u op MRRAN dan wordt u doorverwezen naar alle items van het Regionaal Archief Nijmegen. Kiest u voor MRRAN00012 dan gaat u naar het desbetreffende deel, waarin ook de inschrijving van Paqual Ubeda te vinden is.

 
U kunt nu door alle afbeeldingen van deel MRRAN00012 scrollen. Op afbeelding 10 komt u de inschrijving van Paqual Ubeda weer tegen. (Klik op het kruisje naast MRRAN00012 om terug te keren naar het zoekscherm.)

 

 
 
© Uit de oude Koektrommel
 
 

Het bericht Wegwijs: Website Militieregisters verscheen eerst op Uit de oude Koektrommel.

In veel gevallen bieden de archiefdiensten de mogelijkheid tot het delen van een directe link naar het archiefstuk. Soms lijkt die mogelijk niet te bestaan of heeft u geen idee hoe u aan bijvoorbeeld een permalink kunt komen. Hieronder volgt een eenvoudige uitleg aan de hand van enkele voorbeelden.

 
U zoekt op de website van Erfgoed Leiden en Omstreken naar personen met de naam Abigael. Het aantal resultaten is 2.978. Let u vooral op de URL in de adresbalk: https://www.erfgoedleiden.nl/collecties/personen/zoek-op-personen/persons?ss=%7B%22q%22:%22abigael%22%7D.

 
U lijkt de juiste persoon gevonden te hebben en wil nu de akte bekijken. U kunt zien dat de URL in de adresbalk onveranderd is: https://www.erfgoedleiden.nl/collecties/personen/zoek-op-personen/persons?ss=%7B%22q%22:%22abigael%22%7D.

 
Dit is nog steeds het geval als u de akte bekijkt: https://www.erfgoedleiden.nl/collecties/personen/zoek-op-personen/persons?ss=%7B%22q%22:%22abigael%22%7D. Bij het delen van deze link zal in alle gevallen verwezen worden naar het eerste zoekscherm. Dit houdt dus in naar het overzicht met de 2.978 mogelijkheden. Dit is géén directe link naar het te transcriberen of vertalen archiefstuk, maar de URL van de zoekopdracht!

 
Voor een directe link gaat u naar het linksymbool (ketting of hoe u het ook wil noemen) onder de thumbnail en klikt hier op.

 
Er verschijnt een permalink die u kunt kopiëren en gebruiken.

 
U ziet dat deze URL verschilt met de bovenstaande link: https://www.erfgoedleiden.nl/collecties/personen/zoek-op-personen/deeds/a2e2b30e-e581-3301-7214-10eca5757d3d. Deze URL brengt u direct naar het juiste zoekresultaat als u deze in de adresbalk van een nieuw tabblad plakt. Dit is dus wel de gevraagde directe link!

 
Het kan ook voorkomen dat er geen linksymbool te vinden is. In veel gevallen kunt u dan gebruik maken van de drie puntjes.

 
Zodra u op de drie puntjes klikt, verschijnt er een permalink of een duurzaam webadres. Deze link kunt u kopiëren en gebruiken. Vergeet in dat geval niet door te geven welk afbeeldingsnummer het betreft!

 
 
© Uit de oude Koektrommel
 
 

Het bericht Wegwijs: Directe link verscheen eerst op Uit de oude Koektrommel.

(Soms kunt u in een register de vermelding tegenkomen over een schietprijs. Op de pagina Schietprijsster van het KNIL vindt u meer informatie.)

 
Koloniaal Werfdepot
Stamboek
Suppletietroepen
Expeditielegers
Voorlopig Stamboek
Oost-Indisch Boek
Korps Pupillen
Korps Koloniale Reserve
Afkortingen en verklarende woordenlijst
Algemeen Stamboek Indië (A.S., Alg.Stb. of Present N)
Volledig Stamboek (Extr.St., V.S. of Voll. Stamb.)
Gagementen (Gagt) en pensioenen
Overige registers na 1940

 

Koloniaal Werfdepot

Het Koloniaal Werfdepot was het legeronderdeel dat in Nederland rekruten aanwierf en de soldaten in een zesweekse opleiding klaarstoomde voor hun dienst in Oost-Indië. Niet alleen werden er Nederlandse rekruten opgeleid; de mannen kwamen ook uit andere Europese landen, met name uit België, Duitsland, Frankrijk en Zwitserland, en soms zelfs daarbuiten. In eerste instantie was het Oost-Indisch Leger een beroepsleger vallende onder het Departement van Oorlog, aangezien de grondwet de uitzending van dienstplichtigen naar de koloniën verbood, en viel na inscheping onder het Ministerie van Koloniën.
Het belangrijkste werfdepot voor het Oost-Indisch Leger in Harderwijk, opgericht rond 1830 en opgeheven in 1909, heette aanvankelijk het Depot-Bataljon van de Troepen in de Koloniën no. 33. In 1822 veranderde de naam in Algemeen Depot van de Landmacht en in 1844 in Koloniaal Werfdepot. Vanaf 1890 tot aan de opheffing bestond het naast het Korps Koloniale Reserve, een opleidingscentrum voor Nederlandse vrijwilligers van het Koninklijk Nederlandsch-Indisch Leger (KNIL) dat bestond van 1890 tot 1951. Na 1909 verliep de instroom in het KNIL vanuit Nederland uitsluitend via het Korps Koloniale Reserve.
 
 

Stamboek

Een stamboek is het register waarin van militairen de persoonsgegevens en aantekeningen over hun loopbaan worden vastgelegd. Alhoewel er via FamilySearch klappers en stamboeken zijn te vinden van Oost-Indië, zou ik toch willen adviseren deze te zoeken op de website van het Nationaal Archief via ‘Ministerie van Koloniën: Stamboeken en pensioenregisters Militairen KNIL Oost-Indië en West-Indië‘. Het aanbod van het Nationaal Archief is namelijk groter. Bovendien is er in die inschrijvingen doorgaans meer informatie te vinden waar u mee verder kunt. Voor militairen die vanuit Nederland naar Oost-Indië gingen, is het handig om eerst onder Suppletietroepen te zoeken.

Soms zijn stamboekregistraties niet gerangschikt op alfabetische volgorde van achternaam of op chronologische volgorde van inschrijfnummer, maar per scheepstransport. In een dergelijk geval kunt u het beste gebruik maken van de namenklapper van het specifieke legeronderdeel. In de namenklapper staat bij iedere naamsvermelding een verwijzing naar het folionummer, waar de gegevens van een militair te vinden zijn. Hieronder volgt een uitleg aan de hand van een voorbeeld van het Korps Koloniale Reserve. We gaan op zoek naar Johannes Ubeda.

Ga naar de website van het Nationaal Archief via ‘Ministerie van Koloniën: Stamboeken en pensioenregisters Militairen KNIL Oost-Indië en West-Indië‘ en klik op ‘1 Landmacht in Oost-Indië‘.

 
Klik vervolgens op ‘1.2 Onderofficieren en minderen‘. Aan de rechter zijde ziet u een overzicht met de beschikbare onderdelen.

 
We gaan op zoek naar de stamboeken en namenklappers van het Korps Koloniale Reserve. Deze vindt u onder ‘496-512 Stamboeken van onderofficieren en minderen van de Koloniale Reserve, folio’s 1-2675 en doorlopende nummers 1-8022, met namenklappers. 1890-1909 17 delen‘.

Scrol naar ‘510-512 Namenklappers op de folionummers van de stamboeken van de Koloniale Reserve, 1890-1909‘ en kies de juiste letterserie Q-Z. Voor sommige registers dient u een keuze te maken uit de juiste periode van indiensttreding of overgang naar het legeronderdeel. De indiensttreding lag zo rond eenentwintigjarige leeftijd.

 
Raadzaam is om de letterserie of het inventarisnummer te openen in een nieuw tabblad. Blader door het boek tot u bij de gezochte achternaam bent. U vindt daar het folionummer waarmee u nu in de stamboeken kunt zoeken. Let op! In de meeste namenklappers is de eerste letter van de achternaam opgesplitst in volgorde van de eerstvolgende klinker van de achternaam. Dit staat vermeld bovenaan iedere bladzijde. In dit geval valt de naam Ubeda onder ‘U‘. In andere namenklappers zal de naam te vinden zijn onder ‘Ue‘. Het vermelde folionummer is 181.

 
Ga terug naar het overzicht en kies voor ‘87-317A ‘496 folio’s 1-150 inschrijvingsnummers 1-450‘. U kunt nu op dezelfde wijze als bij de namenklappers zoeken naar de scans van de stamboeken. Let op: u bent op zoek naar het folionummer en niet naar het inschrijfnummer! Het folionummer vindt u links en/of rechts bovenaan de pagina.

 

 

 
 
Toelichting
Afhankelijk van de periode kunt u twee kolommen aantreffen met de vermelding Doorlopend nummer en Algemeen Stamboeknummer in Indië. Het doorlopend nummer is de oplopende nummering van inschrijvingen in het stamboek van het Koloniaal Werfdepot. In de stamboeken van het Nationaal Archief staan de militairen soms ingeschreven per scheeptransport en niet op inschrijfnummer. Het heeft weinig zin om bijvoorbeeld op de website FamilySearch (Zie: Oost-Indië) op inschrijvingsnummer te zoeken. Daar zult u geen extra gegevens in terugvinden.
Het Algemeen Stamboeknummer in Indië verwijst naar de serie ‘Stamboeken linnen banden’. Zie verder Algemeen Stamboek Indië.

 

 
 

Suppletietroepen

De inschrijvingen van de suppletietroepen kunt u vinden in de zogeheten suppletiefolio’s uit de periode 1817-ca. 1949. De suppletiefolio’s zijn extracten uit de stamboeken van het Koloniaal Werfdepot (en voorgangers) en van de Koloniale Reserve betreffende onderofficieren en manschappen van mindere graden die ter aanvulling (suppletie) van het leger vanuit Nederland naar Oost-Indië zijn uitgezonden. U kunt op naam zoeken in de digitale index. Klik op de naam en u wordt doorverwezen naar de desbetreffende pagina van de suppletiefolio’s.

 

 
 

Expeditielegers

Controleboeken, de stamboeken van onderofficieren en manschappen van mindere graden van de expeditielegers, die uitgezonden zijn in de jaren 1815-1817. Het betreft het 5e Regiment Infanterie van Linie (1e en 2e bataljon), het 19e t/m 26e Bataljon Infanterie, het 5e Bataljon Artillerie van Linie, het Bataljon Pioniers, het Regiment Huzaren nr. 7, de Constructiewinkel (Militair Atelier) en de geabolitioneerden (manschappen die kwijtschelding van straf wegens desertie hebben gekregen in Nederland door dienst te nemen in Oost-Indië). Er is een namenklapper aanwezig met aantekening van de wijze waarop de dienst verlaten werd.

 

 
 

Voorlopig Stamboek

Het Voorlopig Stamboek is het stamboek van de onderofficieren en manschappen van mindere graden die hun militaire loopbaan vóór 1830 in Oost-Indië zijn begonnen en op 1 januari 1831 nog in dienst waren; met bijbehorende namenklapper.

 

 
 

Oost-Indisch Boek

In het Oost-Indisch Boek vindt u stamboekregistraties (extracten uit het Algemeen Stamboek gehouden te Batavia) van onderofficieren en manschappen van mindere graden die zich in Nederlands-Indië bij het Oost-Indisch Leger of het KNIL hebben aangemeld en tussen 1832 en 1936 in dienst waren. U kunt op naam zoeken in de digitale index. Klik op de naam en u wordt doorverwezen naar de desbetreffende pagina in het Oost-Indisch Boek.

In de bovenstaande index staan alleen de namen van de folio’s 2-22844. De namen van de personen uit de latere inventarisnummers zijn vanwege privacywetgeving nog niet te doorzoeken. Deze inventarisnummers zijn wel gedigitaliseerd. Binnen de inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën kunt u zelf online de scans over de periode 1832-1949 bekijken en doorbladeren. Tevens vindt u er de namenklappers 1832-1949.

 
 

Korps Pupillen

De index van het Korps Pupillen, gebaseerd op de extracten van de stamboeken van het Korps Pupillen van het KNIL uit het archief van het Ministerie van Koloniën, bevat de namen van jongens die in Nederlands-Indië werden opgeleid tot soldaat voor het KNIL in de periode 1850-1899. De Militaire Pupillenschool in Gombong (Midden-Java) was opengesteld voor Indo-Europese jongens tussen 7 en 18 jaar. De meesten waren (in de steek gelaten) zonen van Nederlandse militairen en inlandse moeders. Ook werden de zonen van naar elders vertrekkende militairen soms naar Gombong gestuurd. Klik op de naam en u wordt doorverwezen naar de desbetreffende pagina in het stamboek van het Korps Pupillen.

 
 

Korps Koloniale Reserve

Vanaf 1890 bestond het Korps Koloniale Reserve, een opleidingscentrum voor Nederlandse vrijwilligers van het KNIL in de periode van 1890 tot 1951, naast het Koloniaal Werfdepot. Na de opheffing van het Koloniaal Werfdepot in 1909 verliep de instroom in het KNIL vanuit Nederland uitsluitend via het Korps Koloniale Reserve.

Voor de periode 1890-1909 zijn de stamboeken betreffende onderofficieren en manschappen van mindere graden van het Korps Koloniale Reserve soms te vinden in de inventarissen van de suppletiefolio’s. Zie daarvoor Stamboek.
Op de website van het Nationaal Archief zijn overlappende en aanvullende stamboeken betreffende het Korps Koloniale Reserve te vinden. Dit zijn de stamboeken van onderofficieren en manschappen van mindere graden van het Korps Koloniale Reserve 1890-1909 (gerangschikt op folionummer) met de bijbehorende namenklappers, de stamboeken van onderofficieren en manschappen van mindere graden van het Korps Koloniale Reserve 1890-1909 (gerangschikt op inschrijfnummer) met de bijbehorende namenklappers en de suppletiefolio’s van het Korps Koloniale Reserve ca. 1907-1932 (ingeschreven per scheeptransport) met de bijbehorende namenklappers.

 
 

Afkortingen en verklarende woordenlijst

Op de website van het Nationaal Archief vindt u een overzicht van veel gebruikte afkortingen in militaire stamboeken en een verklarende woordenlijst van veel gebruikte termen in militaire stamboeken.
 
 

Algemeen Stamboek Indië (A.S., Alg.Stb. of Present N)

Het Algemeen Stamboeknummer in Indië verwijst naar de serie ‘Stamboeken linnen banden’. Het Algemeen Stamboek, afgekort als A.S., Alg.Stb. of Present N(r), is het stamboek van onderofficieren en manschappen van mindere graden, bijgehouden vanaf 1832 door de staf van het KNIL te Batavia en geeft soms extra informatie over de Indische staat van dienst betreffende alle dan nog bij het Oost-Indische Leger en het KNIL in dienst zijnde militairen vanaf 1815 tot en met 1898. Wanneer de vertrekdatum vóór 31 maart 1898 is geweest, kunt u de registratie in het Algemeen Stamboek Indië vinden.

 
De nominatieve staten (1832-1939), de per kwartaal ingezonden naamlijsten van onderofficieren en manschappen van mindere graden behorende bij het Algemeen Stamboek, zijn digitaal te bekijken. De namen staan genoteerd op volgorde van het bij aankomst bij het leger in Oost-Indië toegekend Algemeen Stamboeknummer. Mocht het Algemeen Stamboeknummer u niet bekend zijn, dan kunt u deze in de nominatieve staten opzoeken.

Met het nummer van het Algemeen Stamboek Indië kunt u nu naar de serie Stamboeken linnen banden. Klik daar op het inventarisnummer met het juiste inschrijvingsnummer dat u in de andere registratie aantrof. Van dit archief zijn digitaal geen scans beschikbaar. Mits de materiële staat dit toelaat, kunnen openbare archiefstukken online worden aangevraagd en gereserveerd.

De extracten uit het Algemeen Stamboek. gehouden te Batavia. van onderofficieren en manschappen van mindere graden die zich in Nederlands-Indië bij het Koninklijk Nederlands Indische Leger hebben aangemeld en tussen 1832 en 1936 in dienst waren, kunt u vinden in het Oost-Indisch Boek. Zie hiervoor Oost-Indisch Boek.
 
 

Volledig Stamboek (Extr.St., V.S. of Voll. Stamb.)

Het Volledig Stamboek, afgekort als Extr(act).St., V.S. of Voll. Stamb., is een losbladig registratiesysteem met gegevens van militairen; een afschrift van de in Nederlands-Indië bijgehouden stamboeken. Deze genummerde extracten vermelden de loopbaan van onderofficieren en manschappen van mindere graden in dienst van het KNIL over de periode 1852-1951.

 
Met het vermelde inschrijvingsnummer kunt u de stamboekregistratie in het Volledig Stamboek bekijken. Ten opzichte van het Algemeen Stamboek bevat het Volledig Stamboek soms meer informatie over een ruimere periode in Nederlands-Indië. Daarnaast kunt u mogelijk gegevens aantreffen over een eventuele echtgenote en kinderen.
De serie met inventarisnummers betreffende het Volledig Stamboek is gedigitaliseerd en online te bekijken via het archief van de Stichting Administratie Indische Pensioenen.

Klik op het inventarisnummer met het juiste inschrijvingsnummer om de scans te bekijken. U ziet nu links de inhoud met stamboeknummers. Klik op de juiste serie en blader verder tot u bij het juiste nummer bent uitgekomen. Let op! De mogelijkheid bestaat dat in verschillende inventarisnummers de stukken elkaar niet logisch opvolgen. In dat geval wordt geadviseerd om de scans van het hele inventarisnummer en eventueel de voorafgaande en opvolgende inventarisnummers te bekijken.

 
 

Gagementen (Gagt) en pensioenen

Vaak kunt u de afkorting ‘Gagt‘ tegenkomen, hetgeen staat voor gagement. De gagementsregisters, met gegevens tot aan het overlijden, zijn de registers van onderofficieren en manschappen van mindere graden aan wie tussen 1845 en 1896 gagement werd toegekend.

 
De gagementsregisters zijn gerangschikt op folionummer. Dit nummer kunt u opzoeken in de namenklappers op de gagementsregisters (alfabetisch per jaar van toekenning van het gagement tussen 1845 en 1896). Tevens vindt u er de namenklapper op de begunstigden in de periode 1896-1946 met verwijzingen naar diverse stamboekregistraties.
De vermelde gegevens zijn: geboorteplaats, datum van het besluit waarbij het gagement is toegekend, om welke reden gegageerd, bedrag van het gagement, ingang van het gagement in Nederland en het agendanummer.

Ga voor het bekijken van de folio’s via het archief ‘Ministerie van Koloniën: Stamboeken en pensioenregisters Militairen KNIL Oost-Indië en West-Indië‘ naar ‘4. Pensioenen en gagementen‘.

 
Klik vervolgens op ‘4.1 Pensioenen en gagementen Oost-Indië‘.

 
Scrol naar ‘658-753 Gagementsregisters, ca. 1845-1896‘. Voor de nummers met de toevoeging ‘a’ moet u iets verder naar beneden scrollen. Het folionummer vindt u links en/of rechts bovenaan de pagina.

 

 

 
 
Overige pensioenregisters:
 
 
Pensioenstaten 1821-1844
Pensioenstaten van Europese en daarmee gelijkgestelde officieren, onderofficieren en manschappen van mindere graden, die in de periode 1821-1844 gepensioneerd werden, met gegevens tot aan hun overlijden (folio’s 1-1622). Voor deze inventaris kunt u op naam zoeken in de digitale index.

 

 
 
Klappers gepensioneerde onderofficieren en manschappen van mindere graden 1906-1949
Voor de periode 1906-1949 kunt u op naam zoeken in de klappers van gepensioneerde onderofficieren en manschappen van mindere graden, met verwijzingen naar diverse stamboekregistraties.

 
Betaalstaten van Pensioenen 1868-1925
Het archief bestaat uit betaalstaten van de ‘Indische Pensioenen’ (1868-1925), die ook gegevens bevatten over woon- en verblijfplaats en overlijden van militairen, ambtenaren en vrouwelijk personeel van het Ministerie van Koloniën. Van dit archief zijn digitaal geen scans beschikbaar. U kunt enkel de serie aanklikken van een gezochte naam. Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd.

 
Stichting Administratie Indische Pensioenen
In het archief van de Stichting Administratie Indische Pensioenen bevinden zich de volgende registers: weduwenpensioenen (1815-1914), staten van ambtenaren (gepensioneerd in 1910-1940), staten van gepensioneerde ambtenaren (overleden in 1910-1939), registers van naar Oost- of West-Indië vertrokken deelgenoten (1924-1939), registers van gepensioneerde ambtenaren, die deelgenootschap in het Weduwen- en Wezenfonds hebben verloren (1913-1939), staten van gepensioneerde weduwen (1898-1912). Daarnaast zijn er aantekeningen over naar Indië vertrokken weduwen en wezen van ambtenaren en militairen (1922-1940) en een alfabetische staat van KNIL officieren die minderjarige kinderen hebben nagelaten(1900-1912).
Zowel op de registers van de weduwenpensioenen als op de staten, registers en aantekeningen met betrekking tot ambtenaren en andere pensioenen is een digitale naamindex beschikbaar.

 

 
 

Overige registers na 1940
 
 
Vrijwillig Kort Dienstverband
De zogeheten ‘Folio’s K’. Dit zijn extracten uit het stamboek van merendeels niet-Europese militairen met een vrijwillig kort dienstverband. In 1948-1949 opgezonden in verband met mutaties in het stamboek; met bijbehorende namenklapper. In de extracten vindt u zeer weinig gegevens.

 

 
 
Stamboek Inheemse Militairen
De zogeheten ‘Folio’s Inh. Miltn.’. Dit zijn extracten uit het stamboek van inheemse militairen. In 1949-1950 opgezonden in verband met mutaties in het stamboek; alfabetisch ingericht.

 

 
 
Vrouwenkorps KNIL
De zogeheten ‘Folio’s VK’. Dit zijn extracten uit het stamboek van onderofficieren en minderen van het Vrouwenkorps KNIL. In 1945-1950 opgezonden in verband met mutaties in het stamboek; zonder namenklapper.

 

 
 
Gemilitariseerde Technici
De zogeheten ‘Folio’s GEMT’. Dit zijn extracten uit het stamboek van gemilitariseerde technici. In 1949-1950 opgezonden in verband met mutaties in het stamboek; zonder namenklapper.

 

 
 
Vrijwillig dienende militiesoldaten
De zogeheten ‘Folio’s MLT’. Dit zijn extracten uit het stamboek van vrijwillig dienende militiesoldaten. In 1949-1950 opgezonden in verband met mutaties in het stamboek; zonder namenklapper.

 

 
 
Japanse Interneringskaarten KNIL en Marine
Deze index (Nationaal Archief) verwijst naar de Japanse Interneringskaarten van Nederlandse en Indische krijgsgevangenen over de periode 1942-1945. Het betreft interneringskaarten van soldaten van het Koninklijk Nederlands-Indisch Leger (KNIL) en van personeel van de Koninklijke Marine (KM) dat tijdens de Tweede Wereldoorlog krijgsgevangen is gemaakt door de Japanse militaire eenheden. Via het Nationaal Archief kunt u een lijst van stempels en symbolen op Japanse interneringskaarten downloaden. Ga naar ‘Veelgestelde vragen‘ en scrol naar beneden.

 

 
 
Ter herinnering aan omgekomen KNIL-militairen en krijgsgevangenen in Zuidoost-Azië
Na zijn overlijden heeft het archief van Teun Heijstek (1936-2012), die ik zelf nog heb mogen kennen, een plaats in Museum Bronbeek gekregen. Op deze wijze blijft het door hem verzamelde materiaal over de slachtoffers van de tweede wereldoorlog in Zuid-Oost Azië behouden.
Op zijn website wereldoorlog2.com ter herinnering aan omgekomen KNIL-militairen en krijgsgevangenen in Zuid-Oost Azië vindt u onder andere een namenlijst van slachtoffers, een namenlijst en de doodsoorzaken van slachtoffers en een overzicht met foto’s van in de oorlog vergane schepen.
Website: Wereldoorlog2
 
Nederlandse opper- en hoofdofficieren van het KNIL 1940-1945
Overzicht van de Nederlandse opper- en hoofdofficieren van het Koninklijke Nederlandsch-Indische Leger (KNIL) 1940-1945 met aanvullende informatie.
Website: Unit Histories
 
Erelijst van gevallenen 1940-1945 K.N.I.L. en Indisch Verzet
De Erelijst van Gevallenen 1940-1945, opgesteld in opdracht van de regering door het NIOD, ligt sinds 1960 in de entree van Binnenhof 1a van de Tweede Kamer. Het bevat de namen van degenen die in de Tweede Wereldoorlog als militair of als verzetsstrijder voor het vaderland zijn gevallen. Sinds 2010 bestaat er de digitale versie van het boek die tevens de mogelijkheid biedt tot het doorzoeken van de namenlijst. Via het hoofdmenu kunt u naar het gedeelte van K.N.I.L. en Indisch Verzet
Website: Erelijst van gevallenen 1940-1945
 
7 December Divisie Indië-veteranen
De 7 December Divisie bestond uit drie Brigade groepen. Naast informatie en verhalen is er op de website 7 December Divisie Indië-veteranen een lijst te vinden met de namen van overleden Indië-veteranen, een namenlijst van de militairen die zijn omgekomen onder operationele omstandigheden in Indië en waarvan het merendeel op het ereveld Menteng Pulo ligt begraven. Ook zijn vermeld de namen van de militairen die zijn omgekomen bij de internationale (vredes) missies. Tevens vindt u in een pdf-bestand een namenlijst van het personeel van de 1e Infanterie Brigade groep. Op de naamlijst staan, per onderdeel, alle personen vermeld die in het tijdvak gelegen tussen de aankomst in Indië en 1 september 1948 bij een van de onderdelen van de 1e Infanterie Brigade groep dienden. Iemand die gedurende deze periode werd overgeplaatst van het ene onderdeel naar het andere, komt dus op deze lijst tweemaal voor.
Website: 7 December Divisie
 
Lijst van gevallenen Nederlands-Indië en Nieuw-Guinea 1945-1962
Informatie over de dekolonisatieoorlog en een lijst van gevallenen in Nederlands-Indië en Nieuw-Guinea over de periode 1945-1962.
Website: Lijst van gevallenen
 
 
© Uit de oude Koektrommel
 
 

Het bericht Wegwijs: Militairen in Nederlands-Indië verscheen eerst op Uit de oude Koektrommel.

Een QR-code is een vierkante barcode, die gescand kan worden met bijvoorbeeld een Smartphone. QR staat voor ‘Quick Response’. Door de QR-code te scannen met uw Smartphone, verwijst de QR-code direct door naar een pagina of internetadres.
 
 
Voorbeeld

Als voorbeeld gebruiken we de pagina ‘Doodsbriefjes‘. Klik rechts ergens op de pagina. Kies voor ‘QR-code maken voor deze pagina‘.
 

 
U ziet nu de QR-code. Deze kunt u al scannen, maar u kunt deze ook downloaden om als afbeelding op te slaan op de computer.

 
QR-code opgeslagen als afbeelding. Deze afbeelding kunt u bijvoorbeeld gebruiken in sociale media.

 

 
 
© Uit de oude Koektrommel
 
 

Het bericht Wegwijs: Gebruik van QR-code voor deze website verscheen eerst op Uit de oude Koektrommel.

De scans zijn wel te vinden op de website van FamilySearch. In het overzicht ‘Militaire stamboeken en conduitelijsten Staatse Leger 1707-1795’ op deze website vindt u de verwijzingen naar de scans van de bewaard gebleven militaire stamboeken en de conduite-, rang-, rangeer-, rekruten- en afrekeningslijsten en rapporten. Om de registraties in te zien heeft u een (gratis) account bij FamilySearch nodig.

Van militaire registraties vóór 1707 is niets bewaard gebleven. Voor de periode van 1707 tot 1795, en met name tot 1772, geldt dat deze zeer incompleet is.
Het grote verschil met de militaire stamboeken is dat de conduite-, rang-, rangeer-, rekrutenlijsten minder persoonlijke gegevens vermelden en geen overzicht van de loopbaan van een militair. Afhankelijk van de soort lijst kan de persoonlijke informatie over een militair zeer beperkt zijn.

Op een conduitelijst vindt u de beoordeling van een militair, waaronder zijn bekwaamheden, handelingen, karaktereigenschappen en geschiktheid voor bevordering tot een hogere rang. De conduitelijst werd geraadpleegd bij eventuele bevorderingen en bij benoemingen in bijzondere betrekkingen.
Een ranglijst geeft aan bij welk regiment een militair diende. Veelal worden alle militairen van het betreffende regiment of garnizoen en het jaartal vermeld. Persoonlijke informatie over de militair gaat vaak niet verder dan naam, rang en leeftijd.
Een rangeerlijst geeft de opstelling van de manschappen in gelederen aan. Er werd gevuurd vanuit drie gelederen: het Eerste Gelid werd gevormd door de langste manschappen, het Tweede Gelid door de kleinste manschappen en het Derde Gelid door overigen. Persoonlijke informatie op de rangeerlijst, ingedeeld per bataljon, bestaat uit vermelding van naam, rang, volgnummer, lengte op kousen en leeftijd.
Op een rekrutenlijst worden de nieuw aangekomen militairen vermeld. De gegevens op deze lijst variëren van persoonlijke informatie tot nauwelijks of geen persoonlijke gegevens.

Aan de hand van een voorbeeld wordt uitgelegd hoe u gerichter kunt zoeken naar scans.
 
 
Voorbeeld

Gezocht wordt naar de gegevens van Jan Encklaar. Ga naar Landmacht: Officieren, Onderofficieren en Manschappen (Staatse Militairen) op de website van het Nationaal Archief en geef in de zoekbalk ‘Encklaar‘ in.

 
Er wordt één treffer gevonden. Links ziet u dat hij vermeld wordt in het stamboek van het wapen infanterie in het regiment Acronius.

 
Door op de naam te klikken komt u in het overzicht met bronverwijzing. Het is in dit geval niet nodig te klikken op deze bronverwijzingen. De inventaris- en folionummers worden al aangegeven. Mocht er geen folionummer zijn vermeld, dan loont het zeker de moeite om wel op de bronverwijzing te klikken. Mogelijk verwijst deze naar bijvoorbeeld het bataljon van het regiment, wat het gerichter zoeken gemakkelijker maakt.

 
Voor dit voorbeeld houden we de eerste bronverwijzing aan; inventarisnummer 1949 en folionummer 30.

Met het gevonden inventaris- en folionummer gaat u naar het overzicht Militaire stamboeken en conduitelijsten Staatse Leger 1707-1795. Vervolgens naar ‘Stamboeken‘ en ‘Regiment Generaal Majoor Van Acronius‘. Achter de link staat ‘Inventaris 1949‘ vermeld, wat overeenkomt met de bronverwijzing van het Nationaal Archief. Mocht het inventarisnummer niet overeenkomen, dan kunt u het juiste inventarisnummer vinden door bijvoorbeeld Ctrl+F te gebruiken.

 
Ga via de link ‘Stamboeken 1739-1795‘ naar de verfilmingen van FamilySearch en blader naar het aangegeven folionummer 30. Dit folionummer is rechts bovenaan op de rechter pagina te vinden.

 

 
U vindt de inschrijving en militaire gegevens van Jan Encklaar in afbeelding 34.

 

 
 
Tekst: © Uit de oude Koektrommel
 
 

Het bericht Wegwijs: Militaire stamboeken en lijsten Staatse Leger 1707-1795 verscheen eerst op Uit de oude Koektrommel.

 
Open een nieuw tabblad. Plaats de volgende link in de URL-balk (adresbalk): https://www.familysearch.org/search/image/download?uri=

 
Kopieer de link uit de URL-balk van FamilySearch (in dit voorbeeld: https://www.familysearch.org/ark:/61903/3:1:3QS7-99QV-BFS?i=113&cc=2037985).

 
Plak deze vervolgens achter de link in het nieuwe tabblad. In dit voorbeeld krijgt u: https://www.familysearch.org/search/image/download?uri=https://www.familysearch.org/ark:/61903/3:1:3QS7-99QV-BFS?i=113&cc=2037985. Klik op ‘enter‘.

 
De te downloaden afbeelding wordt geopend met een nieuwe URL. Klik rechts op de afbeelding en selecteer ‘Afbeelding opslaan als…‘.

 
U kunt nu de afbeelding in groot formaat opslaan op uw computer.

 

 
 
Tekst: Uit de oude Koektrommel
 
 

Het bericht Wegwijs: Downloaden afbeelding FamilySearch verscheen eerst op Uit de oude Koektrommel.

Het is zeker niet moeilijk om uw weg te kunnen vinden in de DTB-registers via het Nationaal Archief. Aan de hand van een voorbeeld kunt u eenvoudig de stappen volgen naar een gezochte inschrijving. De werkwijze voor het vinden van een doop-, huwelijks- of begraafinschrijving is hetzelfde.
De DTB-boeken van Delft, Dordrecht, Gorinchem, Gouda, Den Haag, Leiden, Rotterdam, Schiedam en Vlaardingen liggen niet bij het Nationaal Archief. U kunt hiervoor terecht bij het lokale archief (zie: Archieven Nederland) of zoeken via de per provincie ingedeelde kerkregisters op FamilySearch (zie: Toegangen Nederland).
 
 

Districtsklappers

Handig zijn de districtsklappers. Of liever gezegd: zonder deze klappers wordt het zoeken een stuk lastiger. De districtsklappers van de doopregisters en de (onder)trouwregisters vindt u op de website van het Nationaal Archief. Zoekt u een doop of huwelijk vóór 1695, dan is hier geen index op. Ze komen dus niet voor in de districtsklappers. Mogelijk kunt u het gezochte wel vinden door te bladeren in de DTB-boeken van de betreffende plaats. Voor Rijswijk, Maassluis en Voorburg zijn aparte namenklappers beschikbaar: Rijswijk, Maassluis en Voorburg.

Ga via de hierboven aangegeven links naar de de districtsklappers van de doop- of (onder)trouwregisters. Door iets naar beneden te scrollen ziet u een overzicht met dertien districten.

 
Als u op een district klikt, dan ontvouwen zich lijsten met tot dit district behorende plaatsen, gerangschikt per tijdvak. De afkortingen van de plaatsen in de laatste kolom zult u terug zien in de scans.
 

 
Indien u niet weet tot welk district een gezochte plaats behoort, kunt u gebruik maken van de Lijst van plaatsnamen in Zuid-Holland met de bijbehorende districten.
 

 
 

Doopinschrijving

Als voorbeeld wordt gezocht naar de doopinschrijving van Geertje Kortleven. Haar huwelijksinschrijving vermeldt: ‘Op den 16 December en vervolgens hebben alhier hunne drie Sondagse Proclamatien onverhindert gehadt Arie van der Stelt J.M. geboren en wonende onder Emmichoven en Geertje Kortleeven J.D. geboren en wonende te Leerbroek. Hiervan betoog gesonden nae Leerbroek 30 dec. 1781.’. Volgens haar overlijdensakte is zij op 68-jarige leeftijd overleden, geboren te Leerbroek als dochter van Cornelis Kortlever en Adriaantje Heimens van Oort.

Leerbroek, opgezocht in de lijst van plaatsnamen in Zuid-Holland, blijkt tot het district ‘VI Vijfheerenlanden’ te behoren. U gaat nu naar de districtsklappers van de doopregisters en klikt op ‘VI District VI: Vijfheerenlanden’.

 
Zoals vermeld ontvouwen zich de lijsten van dit district, gerangschikt per tijdvak. Geertje moet rond 1766 geboren zijn. Daarvoor gaat u naar ‘District VI: 1756-1775’. Door hier op te klikken, verschijnen onder het plaatsenoverzicht de inventarisnummers 410-418 betreffende achternamen. Klik op ‘414 Koll, IJ. t/m Macop, J.’ om naar de scans gaan.
 

 

 
U kunt op twee manieren de scans openen. Raadzaam is om de scans te openen in een nieuw tabblad.
 

 
Klik op een willekeurige scan en blader nu tot u het juiste ouderpaar tegenkomt.
 

 
In dit geval vindt u de vermelding op pagina 6. U ziet bij het echtpaar Cornelis Joosten Kortleven en Ariaantje Heijmense van Oort de doop van vier kinderen vermeld staan, waaronder Geertje. Als datum wordt vermeld ’22-12-(17)65′. Tevens wordt vermeld ‘Lee-1-110’. In het overzicht van districtsplaatsen kunt u terugvinden dat de afkorting ‘Lee’ voor Leerbroek staat. De ‘1’ staat voor boeknummer 1 en ‘110’ voor het paginanummer.

 
Ga nu naar de lijst met inventarissen van de Doop-, Trouw-, Begraaf- en Gaarderboeken van Zuid-Holland.
U ziet drie kolommen: Plaatsnaam, DTB en Gaarders. Doopinschrijvingen zult u niet in het gaardersarchief aantreffen. Een gaarderboek is het register van ontvangst van de impost op het trouwen en begraven; een kerkelijk kasboek.

Scrol naar de plaats Leerbroek en klik op de link ‘3.04.16.071’ in de kolom DTB.
 

 
U bent nu in inventaris ‘DTB kopie Zuid-Holland; Leerbroek’. Scrol naar beneden en klik op ‘Leerbroek (DTB)’.
 

 
Kies voor: ‘a. Gereformeerd’ (er is in dit geval geen andere mogelijkheid), dan ‘1.I-1.III Doopboek. 1714 februari 25-1812 februari 23.’ en vervolgens ‘1.II 1745-1799’.
 

 
U kunt wederom op twee manieren naar de scans.
 

 
Klik op een willekeurige scan en blader verder tot u het paginanummer 110 heeft gevonden. De paginanummers zijn met potlood geschreven.
 

 

 
De doopinschrijving van Geertje (en haar zusje) vindt u op pagina 25.
 

 
 

(Onder)trouwinschrijving

De werkwijze voor het vinden van een (onder)trouwinschrijving is hetzelfde als voor het vinden van een doopinschrijving. Ga daarvoor naar de districtsklappers van de (onder)trouwregisters en volg de stappen, die beschreven staan onder doopinschrijving.

In de districtsklappers kunt u de vermelding ‘o’ van ondertrouw afkondiging en ‘G’ van gaarder(boek)
tegenkomen. Een gaarderboek is het register van ontvangst van de impost op het trouwen en begraven; een kerkelijk kasboek. De inschrijvingen in het gaarderboek kunt u vinden via de Doop-, Trouw-, Begraaf- en Gaarderboeken van Zuid-Holland door te kiezen voor de link, die achter de betreffende plaatsnaam is aangegeven in de kolom ‘Gaarders’. Voor de ondertrouw- en trouwregisters kiest u voor de link, die achter de betreffende plaatsnaam is aangegeven in de kolom ‘DTB’.

 

 
Tevens kunt u zowel de vermelding van een inschrijving in het gaarderboek als in het trouwboek tegenkomen, zoals in het geval van Hendrik Cremer.
 

 
De inschrijving van Hendrik Cremer in het trouwboek van Heukelom.
 

 
De inschrijving van Hendrik Cremer in het gaarderboek van Heukelom met vermelding van de kosten. In dit geval Pro Deo.
 

 
 

Begraafinschrijving

Met uitzondering van Rijswijk (1560-1812) en Voorburg (1718-1811), zijn er geen namenklappers betreffende begraafinschrijvingen. Via de Doop-, Trouw-, Begraaf- en Gaarderboeken van Zuid-Holland kunt u bij een plaats opzoeken welke begraaf- of gaarderregisters beschikbaar zijn. Volg de hierboven beschreven stappen.
 
 
Tekst: © Uit de oude Koektrommel
Alle afbeeldingen zijn afkomstig van het Nationaal Archief.
 
 

Het bericht Wegwijs: DTB Zuid-Holland verscheen eerst op Uit de oude Koektrommel.

Militaire stamboeken vormen een haast onderschatte bron van informatie voor genealogisch onderzoek. Deze militaire personeelsadministratie bevat de geboortegegevens van de betrokkene, vermelding van zijn ouders, uiterlijke kenmerken, gegevens over zijn militaire loopbaan, eventuele onderscheidingen of opgelopen verwondingen en gegevens over dienstbeëindiging, eventueel overlijden of overgang naar een ander legeronderdeel.

N.B. De (stedelijke) schutterij, ingesteld als volksbewapening om orde en rust te handhaven, viel onder de plaatselijke gemeentebesturen en maakte géén onderdeel uit van het leger. Wel kon de schutterij in noodgevallen het leger ondersteunen. Om een inschrijving bij de schutterij te vinden, zou ik willen adviseren om het in het archief van de desbetreffende schutterij te proberen.
 
 

Aanknopingspunten

In veel gevallen zult u niet op de hoogte zijn of en bij welk legeronderdeel een persoon was ingedeeld. Mogelijke aanwijzingen kunt u vinden in de volgende bronnen:

• Huwelijksbijlagen
De huwelijksbijlagen, behorende bij het huwelijk van de persoon in kwestie, geven de meeste kans van slagen om een aanknopingspunt te vinden. Van de bruidegom is in de periode 1815-1922 een bewijs toegevoegd uit het Nationale Militieregister in verband met het al dan niet voldaan hebben aan de dienstplicht (conscriptie). Deze extracten bevatten soms summiere gegevens zonder enig aanknopingspunt. U kunt het ook treffen, dat er wel degelijk vermeldingen zijn, waarmee u de zoektocht kunt beginnen. (Zie: Huwelijksbijlagen).
• Militieregisters
Een andere bron is de militieregisters. In toenemende mate zijn deze, evenals militaire vonnissen, online te vinden via de Nederlandse archiefdiensten. Via de pagina Militieregisters vindt u directe links naar militieregisters. (Zie ook: Loting Nationale Militie, Ziekten en lichaamsgebreken Nationale Militie en Landweer).
• Bevolkingsregister
In een enkel geval kunt u in het bevolkingsregister een vermelding tegenkomen, dat een persoon op een adres is uitgeschreven vanwege militaire dienst. Met een beetje geluk wordt tevens het betreffende legeronderdeel vermeld. Daarnaast kunt u het treffen dat de registers met daarin personen, samenwonende in gebouwen of schepen onder bestuur of toezicht van het openbaar gezag (bijvoorbeeld militaire gebouwen, marineschepen of gevangenissen) digitaal toegankelijk zijn gemaakt. Deze hulpregisters bleven in eerste instantie onder de besturen. Jaarlijks in januari dienden de gegevens over de loop van deze gehuisvesten te worden verstrekt aan het gemeentebestuur.
• Klappers stamboeken
Indien u geen enkel aanknopingspunt heeft kunnen vinden, kunt u uw geluk beproeven via de klappers behorende bij de militaire stamboeken. De links naar de verfilmingen van FamilySearch zijn op deze website te vinden via Militaire stamboeken Landmacht 1812-1924.
Het is geen wet van Meden en Perzen, maar dienstplichtigen werden dikwijls ingedeeld bij het Regiment Infanterie. Zie voor de werkwijze hieronder Klappers en militaire stamboeken Landmacht 1812-1924.
• Oost en West Indië
In de loop van de negentiende eeuw vertrokken Nederlandse militairen steeds vaker naar de Oost of de West. Op de website van het Nationaal Archief vindt u de inventaris met klappers, stamboeken en pensioenregisters van militairen die naar Oost- en West-Indië vertrokken in de periode 1815-1949. Zie bijvoorbeeld ook: Wegwijs: Militairen in Nederlands-Indië.
Een mogelijke aanwijzing voor vertrek naar Nederlands-Indie kunt u tevens vinden door op naam te zoeken in de databank van de website RoosjeRoos.
 
 

Voorbeeld

Ik neem u mee in de zoektocht naar een familielid, die alleen opgespoord kon worden aan de hand van de gegevens in de militaire stamboeken. Onderstaande zoektocht geldt voor een militair bij de Landmacht. Voor overige legeronderdelen verwijs ik u naar Militaire registers en onderscheidingen.

Gezocht wordt naar Joseph Ubeda, geboren op 16 november 1830 in Nijmegen als zoon van José Ubeda en Maria Giesbers. Dat Joseph hoogstwaarschijnlijk naar het buitenland is vertrokken lijkt aannemelijk. In Nederland is maar weinig informatie over hem te vinden. De periode, waarin hij het ouderlijk huis verlaten zal hebben, balanceert bovendien op het randje van de invoering van het vastbladig bevolkingsregister, wat het ‘opsporen’ bemoeilijkt. Toch wordt er nog wel een vermelding gevonden in het bevolkingsregister van Amsterdam: 14 juni 1851 ingeschreven op het adres Elandsgracht-Klaverbladsgang No. 224 A, ongehuwd, Rooms Katholiek, knecht van beroep en ‘dienst genomen zonder kennisgeving’.

 
De volgende stap is het zoeken naar de militieregisters van Nijmegen, de woonplaats van zijn ouders. Voor de volledigheid laat ik u de zoekmethode zien voor het Regionaal Archief Nijmegen.

Ga naar de website van het Regionaal Archief Nijmegen (RAN). Geef in het zoekscherm de naam in. U krijgt het aantal hits per onderdeel te zien. Ga naar ‘Personen en locaties’.

 
Kies vervolgens aan de rechterkant voor bron ‘Militairen‘.

 
Klik op de afbeelding om de scan te bekijken.

 
De inschrijving levert helaas geen enkel aanknopingspunt op voor verder onderzoek.
 
 

Klappers en militaire stamboeken Landmacht 1812-1924

Met als enig aanknopingspunt ‘dienst genomen’, kan het spitten in de klappers, behorende bij de militaire stamboeken dus beginnen. Aangezien de oudere broers van Joseph, evenals veel dienstplichtigen in die tijd, bij het Regiment Infanterie zijn terechtgekomen, zal dat de eerste gok zijn.

Ga naar Militaire stamboeken Landmacht 1812-1924 en kies voor ‘Infanterie‘ en vervolgens ‘Regiment Infanterie‘.
U begint in de klapper van het 1e Regiment Infanterie betreffende de periode, waarin het lichtingsjaar 1849 valt. In dit geval ‘Klapper 1840-1889‘. Let op: de jaartalen betreffen de jaren, waarop de betrokkene is ingeschreven bij het desbetreffende legeronderdeel en niet het lichtingsjaar.
 

 
De link verwijst naar het eerste boek van de klappers. De overige jaartallen, die in het overzicht bij dezelfde link worden aangegeven, kunt u vinden door verder te bladeren. De handigste manier om dit te doen is door aan de linkerkant de ‘zoom out‘ te gebruiken. U kunt op deze manier makkelijker verder scrollen naar het volgende boek. In dit geval is dat niet nodig. Het eerste gedeelte bevat het alfabetisch register over de jaren 1840-1852, gerangschikt per jaar en kwartaal. De vermelding van Joseph wordt niet aangetroffen, zo ook niet bij het 2e Regiment Infanterie.

 
In de klapper 1840-1852 van het 3e Regiment Infanterie wordt op afbeelding 156 wel een Joseph Ubeda aangetroffen onder ‘1e Quartaal 1851’, stamboeknummer 39354.

 
Ga vervolgens naar ‘Stamboek 1848-1852 (nrs. 37328-40421)‘. Blader nu verder tot u het inschrijfnummer heeft gevonden. De inschrijving van Joseph vindt u op afbeelding 359.

 
De kanttekening vermeldt: ‘Zie Nr 38205 bij het 7e Reg Inf’. Joseph blijkt op 5 maart 1851 overgenomen te zijn van het 7e Regiment Infanterie. Voor de volledigheid kunt u deze inschrijving (nr. 38205) bij het 7e Regiment Infanterie opzoeken. Daar treft u de vermelding aan, dat Joseph nummerwisselaar is met Friebels Eduardus Wilhelmus van de lichting van 1849 uit de provincie Gelderland gemeente Nijmegen onder No. 208.

 
Belangrijk om te weten is de vermelding in de laatste kolom: ‘Op den 1 Mei 1857 overgegaan bij het Koloniaal Werfdepot met eene nieuwe verbindtenis voor den tijd van zes (jaren) bestemd voor het Leger in O.I. ingevolge autorisatie van het DVO (Departement van Oorlog) dd 21 April 1857 No. 27 B. V 22321’.

 
Ga via het overzicht naar “Oost-Indië‘ en vervolgens naar ‘Koloniaal Werfdepot‘. Het inschrijfnummer is al vermeld (22321), dus u kunt rechtstreeks naar ‘Stamboek 1857 (nrs. 20818-25013)‘. De inschrijving vindt u op afbeelding 265. Naast de verwijzingen en inschrijfnummers van het 3e en 7e Regiment Infanterie en zijn militaire loopbaan, wordt in de laatste kolom door ‘idem’ verwezen naar de opmerking ‘Op den 12 Julij 1857 overgegaan aan boord van het schip Willem en Carel bestemd naar W.I.’.

 
 

Nationaal Archief Oost en West-Indië

Alhoewel er via FamilySearch klappers en stamboeken zijn te vinden betreffende Oost en West-Indië, zou ik toch willen adviseren deze te zoeken op de website van het Nationaal Archief via ‘Ministerie van Koloniën: Stamboeken en pensioenregisters Militairen KNIL Oost-Indië en West-Indië‘. Het aanbod van het Nationaal Archief is namelijk groter. Bovendien is er in die inschrijvingen doorgaans meer informatie te vinden waar u mee verder kunt. Voor de zoektocht in Oost-Indië verwijs ik u graag naar de pagina Wegwijs: Militairen in Nederlands-Indië.

Voor de zoektocht naar Joseph Ubeda volgen we de weg naar West-Indië. Ga naar het genoemde archief van het Nationaal Archief en klik op ‘2 Landmacht West-Indië‘.

 
Klik vervolgens op ‘2.2 Onderofficieren en minderen West-Indië‘.

 
Aan de rechter zijde ziet u een overzicht met de beschikbare onderdelen. Voor zowel Oost als West-Indie is het handig om eerst onder Suppletietroepen te zoeken.

Kies voor ‘609-616 West-Indisch boek‘ om bij de namenklappers te komen. Mogelijk zal het inschrijfnummer gelijk zijn aan het inschrijfnummer van het Koloniaal Werfdepot, maar de stamboeken van de West-Indische Suppletietroepen zijn gerangschikt op folionummer. Dit nummer kunt u opzoeken in de namenklappers.

Scrol naar ‘613-616 Namenklappers ‘West-Indisch Boek’ en suppletiefolio’s, 1835 – ca. 1948 4 delen‘ en ga vervolgens naar ‘613 1835-1885‘. Raadzaam is om dit inventarisnummer te openen in een nieuw tabblad.

 
Blader door het boek tot u bij de gezochte achternaam bent. In dit geval pagina 142. Daar wordt bij Joseph vermeldt ‘Folionummer 1356‘ en ‘overleden‘.

 
Ga terug naar het overzicht en kies voor ‘578-607 Suppletiefolio’s‘.

 
Ga vervolgens naar ‘578-606 Suppletiefolio’s, 1815 – 1949 29 banden’ en ‘590 folio’s 1297-1377‘. U kunt nu op dezelfde wijze als bij de namenklappers zoeken naar de scans van de stamboeken. Let op: u bent op zoek naar het folionummer en niet naar het inschrijfnummer! Het folionummer vindt u links bovenaan elke linkerpagina. Folionummer 1356 vindt u op pagina 77 in het stamboek van het 27e Bataljon Jagers.
 

 

 

 

 
Joseph blijkt (subiet) te zijn overleden te Post Republiek in Suriname op 8 Maart 1859 en heeft f 7,09 nagelaten.

 
 

Het vinden van een plaatsvervanger

Het lijkt bijna onbegonnen werk om een plaatsvervanger te vinden, maar op basis van de juiste informatie is dat uitstekend te doen.

Als voorbeeld wordt genomen Jacobus Gerardus de Jong, geboren te Culemborg op 4 december 1862 als zoon van Josephus Franciscus de Jong en Agnes van Echteld. In zijn huwelijksbijlagen is een extract van de Nationale Militie te vinden. Hierin wordt vermeld, dat Jacobus Gerardus ‘… in het inschrijvingsregister van de gemeente Wamel van het jaar 1881, van de lichting van het jaar 1882 is ingeschreven; dat hem bij de loting is ten deel gevallen No. 30, en dat hij een plaatsvervanger heeft ingesteld, die op 11 mei 1882 is ingelijfd bij het 2e Regiment Infanterie…’.

 
Een inschrijving van Jacobus Gerardus in het stamboek zult u niet vinden. De naam van de plaatsvervanger is onbekend, dus u hoeft niet in de klappers te zoeken. Wel zijn het lotingsnummer, de datum van inlijving en het legeronderdeel bekend.

Ga naar het overzicht van de stamboeken. Vervolgens naar ‘Infanterie‘ en ‘Regiment Infanterie‘. Zoek in het overzicht van het 2e Regiment infanterie de juiste periode van de stamboeken. In dit geval is dat ‘Stamboek 1879-1882 (nrs. 69190-72123)‘.

Ga nu naar de inschrijvingen van het jaar 1882. Deze zijn op volgorde van datum ingeschreven en kunt u vinden in de op de afbeelding aangegeven kolom.

 
Dan is het een kwestie van bladeren. De inschrijving en gegevens van de plaatsvervanger (Johannes Jansen) vindt u op image 482, inschrijfnummer 71893.

 
(Zie voor meer informatie ook: Loting Nationale Militie en Vervanging).
 
 

Nederlandse militairen in het leger van Napoleon

Zie voor het zoeken in Franse stamboeken: Wegwijs: Nederlandse militairen in het leger van Napoleon.
 
 
Tekst: © Uit de oude Koektrommel
 
 

Het bericht Wegwijs: Zoeken naar een militair verscheen eerst op Uit de oude Koektrommel.

Het lijkt moeilijker dan het is om uw weg te vinden in de Burgerlijke Stand van Amsterdam via de Archiefbank van het Stadsarchief Amsterdam. Aan de hand van een voorbeeld kunt u eenvoudig de stappen volgen om een akte te vinden. De werkwijze voor het vinden van een geboorte-, huwelijks- of overlijdensakte is hetzelfde.
 
 

Geboorteakten

Gezocht wordt de geboortedatum en -akte van Petrus Franciscus Regter. Hij zal ergens tussen 1826 (huwelijk van zijn ouders) en 1838 (overlijden van zijn vader) geboren zijn.
Ga via deze link direct naar ‘Inventaris 5009: Archief van de Burgerlijke stand’. Klik vervolgens op ‘Geboorten’.

 
U heeft nu de keuze uit ‘Tienjarige tafels’, ‘Eenjarige tafels’ en ‘Akten’. Als het geboortejaar bekend is, kunt u direct zoeken in de ‘Eenjarige tafels’. Heeft u bijvoorbeeld een geboorte-extract gevonden in de huwelijksbijlagen, dan zijn de geboortedatum en het register- en folionummer al bekend. U kunt in dat geval direct door naar ‘Akten’.
Voor Petrus Franciscus Regter moet het exacte geboortejaar nog gevonden worden. Daarvoor kunt u zoeken in de ‘Tienjarige tafels’.
 
 
 
Tienjarige tafels

Klik op ‘Tienjarige tafels’.

 
U ziet nu een overzicht met tijdvakken. Het eerste tijdvak, waarin Petrus Franciscus Regter geboren kan zijn, is 1823-1832. Klik daarvoor op ‘Tienjarige tafel op geboorteakten 1823-1832’.

 
U kunt nu zoeken op de eerste letter van de achternaam. Voor de naam Regter gaat u naar ‘L-R’. Klik op een afbeelding van het desbetreffende boek.

 
Via de navigatiebalk rechts onderin kunt u door het boek bladeren.

 
Op zoek naar de naam Regter Petrus Franciscus, wordt als aktedatum ’31 Oct 1831′ gevonden (evenals van zijn tweelingzus Maria Wilhelmina in de inschrijving erboven). U heeft nu het geboortejaar en kunt gaan zoeken in de ‘Eenjarige tafels’. Ga daarvoor terug naar het overzicht.

N.B. Zijn geboortejaar is al direct in het tijdvak 1823-1832 gevonden. Was dit niet het geval geweest, dan had er in het opvolgende tijdvak gezocht moeten worden.

 

 
 
 
Eenjarige tafels

Klik op ‘Eenjarige tafels’.

 
Klik vervolgens op ‘Eenjarige tafel op geboorteakten 1811-1918′.

 
U ziet nu een overzicht met geboortejaren. Scrol naar beneden naar het gezochte geboortejaar 1831. Klik op een afbeelding van het desbetreffende boek.

 
Zoek op dezelfde wijze als in het boek van de ‘Tienjarige tafel’ naar de naam Regter Petrus Franciscus. Achter zijn naam ziet u de aktedatum ’31 Oct’, alsmede in de kolommen erachter de cijfers 7 en 183. Het eerste cijfer 7 is het register- of deelnummer. Het tweede cijfer 183 is het folionummer. Staat er achter een folionummer een ‘v’ van ‘verso’ toegevoegd, zoals de inschrijving eronder (114v), dan wordt hiermee de achterzijde van het genoemde folio (in dit geval 114) bedoeld. U heeft nu het register- en folionummer en kunt weer terugkeren naar het overzicht.

 

 
 
 
Akten

Klik op ‘Akten’.

 
U ziet nu een overzicht met tijdvakken.

 
Klik voor het geboortejaar 1831 op ‘Registers van geboorteakten 1823-1832’. U ziet nu een overzicht van de betreffende jaren met vermelding van de delen. Scrol nu naar het jaar 1831, deel 7. Klik op een afbeelding van het desbetreffende boek.

 
U gaat nu op zoek naar folionummer 183. Het folionummer is het nummer, dat bovenaan de rechterpagina wordt vermeld. De snelste manier om bij nummer 183 te komen is door naar bladzijde 185 te gaan. Klik vervolgens op de afbeelding om deze in het hoofdscherm te openen. U kunt nu, indien nodig, bladeren door de pijltjestoetsen te gebruiken.

N.B. Had het folionummer de toevoeging ‘v’ van ‘verso’ gehad, dan had de inschrijving op de achterkant van deze pagina gestaan (op de linkerkant van de opvolgende afbeelding).

 
De geboorteakte van Petrus Franciscus Regter, geboren op 28 oktober 1831.

 

 
 

Overlijdensakten

De werkwijze voor het zoeken naar een overlijdensakte is hetzelfde als die van een geboorteakte, maar nu zoekt u uiteraard onder ‘Overlijdens’.

 
Er zijn vaak wel aanwijzingen voor een overlijdensdatum- of jaar te vinden in het bevolkingsregister, zoals het vastbladig bevolkingsregister,  gezinskaart of persoonskaart. Op deze laatste kaart wordt, indien van toepassing, de overlijdensdatum en het register- en aktenummer vermeld op de voorzijde (zie voorbeeld).
Ook kan er een overlijdensextract van een (groot)ouder zijn toegevoegd in de huwelijksbijlagen behorende bij de huwelijksakte van een kind. Voor een overlijden in Amsterdam wordt in de meeste gevallen in het overlijdensextract het register- en folionummer vermeld.

Vermelding van overlijden op een persoons- of archiefkaart: Asd (Amsterdam), 22 februari 1956, deel 6, aktenummer 2.
Bron: Stadsarchief Amsterdam

 

Overlijdensverklaringen

Overlijdensverklaringen van Amsterdam vindt u via het Stadsarchief Amsterdam in het Archief van het Bureau voor Statistiek. In deze registers werd aantekening gehouden van overledenen, die bij de Burgerlijke Stand waren ingeschreven. De jaren 1854-1940 (inventaris 341-519) vindt u in de registers ingedeeld naar wijknummer en adres of later naar nummer van de overlijdensakte. In hetzelfde archief vindt u onder ‘Nagekomen stukken’ tevens registers van de periode 1914-1925 (inventaris 1020-1047). Weliswaar worden in deze bevolkingsstatistiek geen namen vermeld, maar aan de hand van de vermelde gegevens en datum van overlijden is het zeker mogelijk de doodsoorzaak van een gezocht persoon te achterhalen.

Voor scans van overlijdensverklaringen uit de periode 1940-1949 gaat u via het Archief van de Afdeling Burgerlijke Stand en Bevolkingsregister en Verkiezingen (inventaris 27-2311).

Onder ‘Overige stukken’ vindt u tevens scans van overlijdensverklaringen of scans op aanvraag. Het betreft de inventarissen:
2491-2502 Stukken betreffende het overlijden elders van personen die zijn ingeschreven in het Amsterdamse bevolkingsregister en van personen binnen Amsterdam komende van elders, 1935-1946.
2485 Aangiften en verklaringen van overlijden van Rijksduitsers overleden te Amsterdam, met index, 1941-1945.
2517 Stukken betreffende het verlof tot en het uitstel van begraven alsmede het onrechtmatig handelen binnen het Gemeentelijk Bureau voor Lijkbezorging, 1945.
2666 Register van slachtoffers die door oorlogshandelingen om het leven zijn gekomen, geordend per aanval, 1945-1946.
2668 Register van tussen 1941 en 1948 overleden militairen, 1948.
2667 Stukken betreffende oorlogsslachtoffers in het buitenland en lijsten van slachtoffers van 17 juli 1943 in Amsterdam te noorden van het IJ, ca. 1950.
 
 
Voorbeeld overlijdensverklaring

In eerste instantie waren de overlijdensverklaringen ingedeeld naar buurtcode en vanaf 1894 naar nummer van de overlijdensakte. In beide gevallen heeft u dus de overlijdensakte nodig voor deze gegevens. Het kan een enkele keer voorkomen, dat er geen buurtcode wordt vermeld in de overlijdensakte. Om eindeloos bladeren in de boeken te voorkomen kunt u gebruik maken van de Kaart buurtindeling (met onder de tekst de link ‘Tabel buurtindeling’) of zoeken op straatnaam, waarbij de gegevens worden vertoond.

Als voorbeeld wordt er gezocht naar de doodsoorzaak van Jantje Fredriks. Zij is overleden op 7 april 1866. Belangrijk om te onthouden is deze overlijdensdatum, haar leeftijd bij overlijden (69 jaar), haar woonadres Boomstraat nummer 606 en de buurtcode PP.

 
Ga via de link naar het jaaroverzicht. Scrol naar de boeken van het jaar 1866, waar de maand april onder valt. U treft hiervoor register A en register B aan. Dan is het zaak om uit te zoeken in welk register zich de vermelding bevindt. U vindt in register A aan de rechterkant de index van buurtcodes A-Z en AA-ZZ. U gaat naar PP. Daar treft u met de gegevens uit de overlijdensakte niet de juiste persoon onder de maand april aan.

 
Vervolgens gaat u in register B naar de index onder buurtcode PP. Daar is de inschrijving te vinden met vermelding van de doodsoorzaak.

 

 
 

Huwelijksakten

Het zoeken naar huwelijksakten werkt op dezelfde wijze als het zoeken naar geboorteakten. Klik op ‘Huwelijken en echtscheidingen’.

 
Huwelijksakten tot een bepaalde periode zijn ook via bijvoorbeeld WieWasWie of Open Archieven te vinden. Het voordeel van deze zoeksites is dat het register- en folionummer al wordt aangegeven.

Huwelijksakte via Open Archieven. Het register- en folionummer worden vermeld.
Bron: Open Archieven

 

Huwelijksbijlagen

Huwelijksbijlagen zijn de bewijsstukken, die de aanstaande bruid en bruidegom bij de gemeente moesten inleveren om te kunnen trouwen. (Zie ook: BS: huwelijksbijlagen). Deze bewijsstukken zijn te vinden in de huwelijksbijlagen van het huwelijksjaar onder hetzelfde register- en folionummer als de huwelijksakte. Via FamilySearch vindt u een duidelijk overzicht van de Amsterdamse huwelijksbijlagen, gerangschikt op jaar, register- en folionummer. Om de scans te kunnen bekijken heeft u een (gratis) account bij FamilySearch nodig.
 
 

Echtscheidingsakten

Het kan voorkomen, dat u tijdens uw onderzoek in de kantlijn van een huwelijksakte de vermelding tegenkomt, dat het huwelijk door echtscheiding is ontbonden. Vaak wordt er tevens de datum en plaats vermeld van de rechtbank, waar het vonnis is uitgesproken en wanneer en waar deze echtscheiding in de Burgerlijke Stand is opgenomen.

Als voorbeeld wordt het in de afbeelding hierboven vermelde echtpaar gebruikt. De vermelding in de kantlijn van de huwelijksakte luidt: ‘Bij vonnis van de Arrondissements Rechtbank alhier in dato dertig december 1800/zes en tachtig is dit Huwelijk door Echtscheiding ontbonden. Zie Reg. Huwelijken en Echtscheidingen N 6 fol 15v. Amsterdam 27 Mei 1800 zeven en tachtig.’

 
Alhoewel het vonnis op 30 december 1886 door de Arrondissementsrechtbank is uitgesproken, wordt de echtscheiding, in verband met de ‘wettelijke bedenktijd’, pas later ingeschreven in de Burgerlijke Stand. U heeft dus al het jaar 1887, het registernummer 6 en het folionummer 15v, waardoor u direct via ‘Huwelijken en echtscheidingen’ naar ‘Akten’ kan gaan. Volg verder de werkwijze van de geboorteakten.

 
De echtscheiding werd op 17 maart 1887 ingeschreven in de Burgerlijke Stand van Amsterdam.

 
De rechtbankstukken behorende bij de echtscheiding kunt u vinden in de huwelijksbijlagen op FamilySearch. Via FamilySearch vindt u een duidelijk overzicht van de Amsterdamse huwelijksbijlagen, gerangschikt op jaar, register- en folionummer. Om de scans te kunnen bekijken heeft u een (gratis) account bij FamilySearch nodig.

Ga voor de bijbehorende rechtbankstukken van de echtscheiding in het voorbeeld naar de Amsterdamse huwelijksbijlagen op FamilySearch. Vervolgens gaat u naar het jaar 1887 en kiest u voor ‘Huwelijksbijlagen reg. 3 t/m reg. 7’. Register 6 begint op image 1794. U vindt de bewijsstukken van folio 15v op images 1953-1957.

Deel van de rechtbankstukken.
Bron: FamilySearch

Het bericht Wegwijs: Burgerlijke Stand Amsterdam verscheen eerst op Uit de oude Koektrommel.