Wegwijs: Burgerlijke Stand Amsterdam

 
Stadsarchief Amsterdam
Geboorteakten
Overlijdensakten
Overlijdensverklaringen
Huwelijksakten
Huwelijksbijlagen
Echtscheidingsakten
 
 

Stadsarchief Amsterdam

Het lijkt moeilijker dan het is om uw weg te vinden in de Burgerlijke Stand van Amsterdam via de Archiefbank van het Stadsarchief Amsterdam. Aan de hand van een voorbeeld kunt u eenvoudig de stappen volgen om een akte te vinden. De werkwijze voor het vinden van een geboorte-, huwelijks- of overlijdensakte is hetzelfde. Voor het bekijken van de akten heeft u de Flash browser-plugin versie 10 nodig.
 
 

Geboorteakten

Gezocht wordt de geboortedatum en -akte van Petrus Franciscus Regter. Hij zal ergens tussen 1826 (huwelijk van zijn ouders en 1838 (overlijden van zijn vader) geboren zijn.
Ga via deze link direct naar ‘Inventaris 5009: Archief van de Burgerlijke stand’. Klik vervolgens op ‘Geboorten’.

 
Stadsarchief Amsterdam

 
U heeft nu de keuze uit ‘Tienjarige tafels’, ‘Eenjarige tafels’ en ‘Akten’. Als het geboortejaar bekend is, kunt u direct zoeken in de ‘Eenjarige tafels’. Heeft u bijvoorbeeld een geboorte-extract al gevonden in de huwelijksbijlagen, dan zijn de geboortedatum en het register- en folionummer al bekend. U kunt in dat geval direct door naar ‘Akten’.
Voor Petrus Franciscus Regter moet het exacte geboortejaar nog gevonden worden. Daarvoor kunt u zoeken in de ‘Tienjarige tafels’.
 
 
 
Tienjarige tafels

Klik op ‘Tienjarige tafels’.

 
Geboorten SAA

 
U ziet nu een overzicht met tijdvakken. Het eerste tijdvak, waarin Petrus Franciscus Regter geboren kan zijn, is 1823-1832. Klik daarvoor op ‘Tienjarige tafel op geboorteakten 1823-1832’.

 
Tienjarige tafel SAA

 
U kunt nu zoeken op de eerste letter van de achternaam. Voor de naam Regter gaat u naar ‘L-R’. Klik op een afbeelding van het desbetreffende boek.

 
Achternamen L-R

 
In de balk bovenaan worden een aantal zaken aangegeven. Links ‘Terug naar de website’; door hier te klikken gaat u weer terug naar het overzicht. Gebruikt u dus niet de pijltjestoets in uw taakbalk! In het midden wordt aangegeven in welk boek u zit. Met de laatste nummers van het getal wordt het nummer van de afbeelding aangegeven. Rechts kunt u onder andere per afbeelding terug of vooruit.

Onderaan de pagina ziet u de afbeeldingen van het boek. Door met uw muis over deze afbeeldingen te bewegen, bladert u door het boek. Houdt u uw muis stil, dan verschijnt het afbeeldingsnummer van het boek. Zodra u op een afbeelding in deze balk klikt, zal deze afbeelding vertoond worden in het hoofdscherm.

 
Boek tienjarige tafel geboorte

 
Op zoek naar de naam Regter Petrus Franciscus, wordt als aktedatum ’31 Oct 1831′ gevonden (evenals van zijn tweelingzus Maria Wilhelmina in de inschrijving erboven). U heeft nu het geboortejaar en kunt gaan zoeken in de ‘Eenjarige tafels’. Ga daarvoor terug naar het overzicht.

N.B. Zijn geboortejaar is al direct in het tijdvak 1823-1832 gevonden. Was dit niet het geval geweest, dan had er in het opvolgende tijdvak gezocht moeten worden.

 
Index tienjarige tafel
 
 
 
Eenjarige tafels

Klik op ‘Eenjarige tafels’.

 
Geboorten SAA2

 
Klik vervolgens op ‘Eenjarige tafel op geboorteakten 1811-1918′.

 
Eenjarige tafel

 
U ziet nu een overzicht met geboortejaren. Scrol naar beneden naar het gezochte geboortejaar 1831.

 
Eenjarige tafels overzicht

 
Klik op een afbeelding van het desbetreffende boek.

 
1831

 
Zoek op dezelfde wijze als in het boek van de ‘Tienjarige tafel’ naar de naam Regter Petrus Franciscus. Achter zijn naam ziet u de aktedatum ’31 Oct’, alsmede in de kolommen erachter de cijfers 7 en 183. Het eerste cijfer 7 is het register- of deelnummer. Het tweede cijfer 183 is het folionummer. Staat er achter een folionummer een ‘v’ van ‘verso’ toegevoegd, zoals de inschrijving eronder (114v), dan wordt hiermee de achterzijde van het genoemde folio (in dit geval 114) bedoeld. U heeft nu het register- en folionummer en kunt weer terugkeren naar het overzicht.

 
Inschrijving Regter
 
 
 
Akten

Klik op ‘Akten’.

 
SAA Geboorteakten

 
U ziet nu een overzicht met tijdvakken.

 
Geboorteakten

 
Klik voor het geboortejaar 1831 op ‘Registers van geboorteakten 1823-1832’. U ziet nu een overzicht van de betreffende jaren met vermelding van de delen.

 
Geboorteakten2

 
Scrol nu naar het jaar 1831, deel 7. Klik op een afbeelding van het desbetreffende boek.

 
Register 7

 
U gaat nu op zoek naar folionummer 183. Het folionummer is het nummer, dat bovenaan de rechterpagina wordt vermeld. De snelste manier om bij nummer 183 te komen is door de met de muis over de onderste balk met afbeeldingen te bewegen naar ongeveer afbeelding 185. Klik vervolgens op de afbeelding om deze in het hoofdscherm te openen. U kunt nu, indien nodig, bladeren door ‘volgende’ of ‘vorige’ te gebruiken.

N.B. Had het folionummer de toevoeging ‘v’ van ‘verso’ gehad, dan had de inschrijving op de achterkant van deze pagina gestaan (op de linkerkant van de opvolgende afbeelding).

 
Folionummer 183

 
De geboorteakte van Petrus Franciscus Regter, geboren op 28 oktober 1831.

 
Geboorteakte
 
 

Overlijdensakten

De werkwijze voor het zoeken naar een overlijdensakte is hetzelfde als die van een geboorteakte, maar nu zoekt u uiteraard onder ‘Overlijdens’.

 
SAA overlijdens

 
Er zijn vaak wel aanwijzingen voor een overlijdensdatum- of jaar te vinden in het bevolkingsregister, zoals het vastbladig bevolkingsregister,  gezinskaart of persoonskaart. Op deze laatste kaart wordt, indien van toepassing, de overlijdensdatum en het register- en aktenummer vermeld op de voorzijde (zie voorbeeld).
Ook kan er een overlijdensextract van een (groot)ouder zijn toegevoegd in de huwelijksbijlagen behorende bij de huwelijksakte van een kind. Voor een overlijden in Amsterdam wordt in de meeste gevallen in het overlijdensextract het register- en folionummer vermeld.

 

PK Amsterdam

Vermelding van overlijden op een persoons- of archiefkaart: Asd (Amsterdam), 22 februari 1956, deel 6, aktenummer 2.
Bron: Stadsarchief Amsterdam

 
N.B. Het is mogelijk om alle indexen binnen de Archiefbank, waaronder het bevolkingsregister, in één keer op naam te doorzoeken. Gebruik daarvoor deze link. Zoals u in het zoekscherm kunt zien is er gezocht op de naam ‘Enklaar’. Verander in het zoekscherm deze naam in de naam die u wilt zoeken en u ziet een overzicht van alle indexen waarin deze naam voorkomt. U kunt gewoon gebruik maken van ‘jokers’ of bij veel hits de zoekopdracht verfijnen. De vermelding ‘Archiefkaarten van Persoonskaarten 1939-1994’ blijft staan, maar heeft geen invloed op de zoekresultaten.
 
 

Overlijdensverklaringen

Overlijdensverklaringen van Amsterdam vindt u via het Stadsarchief Amsterdam onder ‘Inventaris 5185: Archief van het Bureau voor Statistiek’ in de registers waarin aantekening werd gehouden van overledenen die bij de Burgerlijke Stand waren ingeschreven in de periode 1914 tot 1925. Het betreft de registers 1020-1047 van nagekomen stukken. De jaren 1854-1940 vindt u in de registers 341-519, ingedeeld naar wijknummer en adres of later naar nummer van de overlijdensakte. Helaas zijn niet alle jaren terug te vinden.
Weliswaar worden in deze bevolkingsstatistiek geen namen vermeld, maar aan de hand van de vermelde gegevens in een overlijdensakte en datum van overlijden is het zeker mogelijk de doodsoorzaak van een gezocht persoon te achterhalen.
 
 
Voorbeeld overlijdensverklaring

In eerste instantie waren de overlijdensverklaringen ingedeeld naar buurtcode en vanaf 1894 naar nummer van de overlijdensakte. In beide gevallen heeft u dus de overlijdensakte nodig voor deze gegevens. Het kan een enkele keer voorkomen, dat er geen buurtcode wordt vermeld in de overlijdensakte. Om eindeloos bladeren in de boeken te voorkomen kunt u gebruik maken van de Kaart buurtindeling (met onder de tekst de link ‘Tabel buurtindeling’) of zoeken op straatnaam, waarbij de gegevens worden vertoond.

Als voorbeeld wordt er gezocht naar de doodsoorzaak van Jantje Fredriks. Zij is overleden op 7 april 1866. Belangrijk om te onthouden is deze overlijdensdatum, haar leeftijd bij overlijden (69 jaar), haar woonadres Boomstraat nummer 606 en de buurtcode PP.

 
Overlijdensakte buurtcode

 
Ga via de link naar het jaaroverzicht. Scrol naar de boeken van het jaar 1866, waar de maand april onder valt. U treft hiervoor register A en register B aan. Dan is het zaak om uit te zoeken in welk register zich de vermelding bevindt. U vindt in register A aan de rechterkant de index van buurtcodes A-Z en AA-ZZ. U gaat naar PP. Daar treft u met de gegevens uit de overlijdensakte niet de juiste persoon onder de maand april aan.

 
A en B register

 
Vervolgens gaat u in register B naar de index onder buurtcode PP. Daar is de inschrijving te vinden met vermelding van de doodsoorzaak.

 
Overlijdensverklaring
 
 

Huwelijksakten

Het zoeken naar huwelijksakten werkt op dezelfde wijze als het zoeken naar geboorteakten. Klik op ‘Huwelijken en echtscheidingen’.

 
SAA huwelijken en echtscheidingen

 
Huwelijksakten tot een bepaalde periode zijn ook via bijvoorbeeld WieWasWie of Open Archieven te vinden. Het voordeel van deze zoeksites is dat het register- en folionummer al wordt aangegeven.

 

Open Archieven

Huwelijksakte via Open Archieven. Het register- en folionummer worden vermeld.
Bron: Open Archieven


 
 

Huwelijksbijlagen

Huwelijksbijlagen zijn de bewijsstukken, die de aanstaande bruid en bruidegom bij de gemeente moesten inleveren om te kunnen trouwen. (Zie ook: BS: huwelijksbijlagen). Deze bewijsstukken zijn te vinden in de huwelijksbijlagen van het huwelijksjaar onder hetzelfde register- en folionummer als de huwelijksakte. Via FamilySearch vindt u een duidelijk overzicht van de Amsterdamse huwelijksbijlagen, gerangschikt op jaar, register- en folionummer. Om de scans te kunnen bekijken heeft u een (gratis) account bij FamilySearch nodig.
 
 

Echtscheidingsakten

Het kan voorkomen, dat u tijdens uw onderzoek in de kantlijn van een huwelijksakte de vermelding tegenkomt, dat het huwelijk door echtscheiding is ontbonden. Vaak wordt er tevens de datum en plaats vermeld van de rechtbank, waar het vonnis is uitgesproken en wanneer en waar deze echtscheiding in de Burgerlijke Stand is opgenomen.

Als voorbeeld wordt het in de afbeelding hierboven vermelde echtpaar gebruikt. De vermelding in de kantlijn van de huwelijksakte luidt: ‘Bij vonnis van de Arrondissements Rechtbank alhier in dato dertig december 1800/zes en tachtig is dit Huwelijk door Echtscheiding ontbonden. Zie Reg. Huwelijken en Echtscheidingen N 6 fol 15v. Amsterdam 27 Mei 1800 zeven en tachtig.’

 
Vermelding echtscheiding kantlijn

 
Alhoewel het vonnis op 30 december 1886 door de Arrondissementsrechtbank is uitgesproken, wordt de echtscheiding, in verband met de ‘wettelijke bedenktijd’, pas later ingeschreven in de Burgerlijke Stand. U heeft dus al het jaar 1887, het registernummer 6 en het folionummer 15v, waardoor u direct via ‘Huwelijken en echtscheidingen’ naar ‘Akten’ kan gaan. Volg verder de werkwijze van de geboorteakten.

 
Akten huwelijken en echtscheidingen

 
De echtscheiding werd op 17 maart 1887 ingeschreven in de Burgerlijke Stand van Amsterdam.

 
Echtscheidingsakte

 
De rechtbankstukken behorende bij de echtscheiding kunt u vinden in de huwelijksbijlagen op FamilySearch. Via FamilySearch vindt u een duidelijk overzicht van de Amsterdamse huwelijksbijlagen, gerangschikt op jaar, register- en folionummer. Om de scans te kunnen bekijken heeft u een (gratis) account bij FamilySearch nodig.

Ga voor de bijbehorende rechtbankstukken van de echtscheiding in het voorbeeld naar de Amsterdamse huwelijksbijlagen op FamilySearch. Vervolgens gaat u naar het jaar 1887 en kiest u voor ‘Huwelijksbijlagen reg. 3 t/m reg. 7’. Register 6 begint op image 1794. U vindt de bewijsstukken van folio 15v op images 1953-1957.

 

Rechtbankstukken

Deel van de rechtbankstukken.
Bron: FamilySearch


 
 
Tekst: © Uit de oude Koektrommel
 
 

Deel het Uit de oude Koektrommel bericht
Share on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter
Share on LinkedIn
Linkedin
Pin on Pinterest
Pinterest
Buffer this page
Buffer
Share on Tumblr
Tumblr